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Gracias al desarrollo tecnológico de los tiempos, existen herramientas que permiten imputar y visualizar el conglomerado de transacciones de una empresa. Esto es, sistemas que se adaptan a cada tipo de empresa garantizando la recolección de datos para obtener información financiera tal como se detalla a continuación.
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¿Qué es la información contable?
Es la herramienta para el control financiero de una empresa. La misma debe ser organizada y custodiada por un mínimo de 10 años.
Esta información contable sirve para análisis a nivel interno como personal directivo, accionistas y/o propietarios y además para figuras externas como entidades acreditadas para la fiscalización y evaluación de las finanzas de una empresa.
¿Qué se necesita para poder generar información contable?
Mediante el registro de las operaciones naturales de una empresa, dígase ventas y compras, se inicia lo que se conoce como «Ciclo Contable» donde cada movimiento de venta (ingresos) y compra (costos y/o gatos operacionales, administrativos o de personal) será seguido de una actividad de recepción o entrega de efectivo en cualquiera de las actuales formas para intercambiar dinero. En caso de no generarse inmediatamente un intercambio de efectivo, contablemente se generan los controles de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Adicional a lo anterior expuesto, se lleva control de «Provisiones Contables» que no es más que el prorrateo de gastos futuros (presentes o pasados) para tener un visión mensual equilibrada de la información financiera.
¿Qué se obtiene de los registros contables de las operaciones de una empresa?
Dentro de la operatividad de un mes y gracias al control de cuentas por cobrar y pagar, se genera el «Flujo de Caja» (o Cash Flow) que es la proyección de lo que la empresa debe cobrar y/o pagar a cada altura del mes.
La parte final del «Ciclo Contable», mencionado anteriormente, culmina mensualmente con las Conciliaciones Bancarias y la emisión de Estados Financieros que indican cuál fue la ganancia de la empresa en ese período tomando en cuenta lo que vendió, lo que le costó venderlo y los gastos en los que tuvo que incurrir para llevar a cabo la actividad comercial, esto se conoce como Estado de Resultados.
Por otro lado, tendremos la situación de la empresa en cuanto a su balance en bancos, cuentas por cobrar, sus propiedades conocidas como activos fijos, sus cuentas por pagar incluído préstamos y su disponibilidad para mantener en marcha la empresa, llámese capital. Todo lo anterior es el Estado de Situación.
Por igual se genera una información que nos permite ver como se movió el dinero en todas las operaciones del mes y se denomina Estado de Flujo de Efectivo.
Éstos tres informes, siendo los principales, permiten el análisis íntegro de una empresa y su actividad comercial de manera que se tomen, en lo posterior, acciones para rentabilizar (generar más ganancias) y estabilizar las operaciones.
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¿Cómo podemos ayudarte?
Hemos realizado una investigación donde evaluamos más de 20 software de contabilidad existentes en el mercado. Conocimos las diversas opciones en calidad y precio que existen y cuáles se adaptan a tu necesidad y presupuesto de manera que puedas organizar tus operaciones recurrentes y obtener la valiosa información financiera que hará crecer tu empresa.
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